Intimações se acumulam sem leitura estruturada
Sem uma gestão organizada, prazos processuais dependem de alguém lembrar de conferir manualmente.
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Centralize processos, prazos, equipe e atendimento em uma única plataforma de gestão jurídica com inteligência artificial, cofre protegido por autenticação de dois fatores e chat de equipe integrado, tudo em um só lugar.
Sem um sistema de gestão que centralize a operação do seu escritório de advocacia, cada tarefa vira um esforço manual, e o tempo que deveria ir para captar e atender clientes se perde em processos internos.
Sem uma gestão organizada, prazos processuais dependem de alguém lembrar de conferir manualmente.
Ferramentas genéricas não entendem a rotina real de um escritório de advocacia.
A falta de um sistema de gestão centralizado aumenta o risco de perda de prazo.
Sem uma gestão de escritório unificada, informação importante se dispersa entre WhatsApp, e-mail e planilhas soltas.
A combinação permite que a inteligência artificial trabalhe a favor da gestão do escritório, sem tirar o controle das mãos da equipe.
Interpreta instruções, organiza informações e conduz as interações com a equipe.
Transformam regras e rotinas do escritório em habilidades e fluxos específicos.
Centraliza processos, intimações, tarefas, responsáveis, documentos e demais informações autorizadas da operação.
O MindLaw assume o trabalho repetitivo da rotina jurídica para que sua equipe foque na gestão estratégica do escritório.
A automação consulta as novas intimações recebidas pela MindLaw.
Identifica prazos, audiências, providências e informações relevantes.
Considera os critérios de prioridade, distribuição e responsabilidade definidos pelo escritório.
Tarefas, prazos e audiências são preparados dentro da MindLaw.
Casos ambíguos ou incompletos são sinalizados para análise manual.
O controller recebe um relatório consolidado para revisar, ajustar e aprovar.
Veja como o MindLaw organiza prazos, processos e equipe em um único sistema de gestão.
MindLaw em operaçãoGerir um escritório de advocacia significa lidar com dados sensíveis de clientes e uma equipe que precisa se comunicar em tempo real. O MindLaw resolve os dois lados dentro da mesma plataforma de gestão.
Todo acesso ao sistema passa por um cofre protegido com verificação em duas etapas via Google Authenticator, mantendo o sigilo profissional e os dados dos seus clientes protegidos contra acessos indevidos.
Advogados, estagiários e equipe administrativa se comunicam dentro do próprio sistema de gestão do escritório, sem depender de WhatsApp pessoal ou e-mails soltos para alinhar um processo.
Segurança e colaboração, dentro do mesmo sistema de gestão que já organiza o restante do seu escritório de advocacia.
Automação não significa abrir mão do controle sobre a gestão do seu escritório de advocacia.
A automação acessa somente os dados e recursos definidos para cada fluxo.
Etapas sensíveis podem permanecer aguardando revisão e aprovação da equipe.
Os fluxos são avaliados antes de entrarem na rotina do escritório.
As ações realizadas dentro da MindLaw respeitam os registros e controles disponíveis na plataforma.
Automatizar não significa perder o controle, significa ter mais tempo para a gestão estratégica do escritório.
Reunimos as perguntas mais comuns de quem está avaliando trocar a gestão do escritório para o MindLaw.
Ainda tem dúvidas? Fale com a genteSim. O acesso ao sistema é protegido por um cofre com autenticação de dois fatores (Google Authenticator), garantindo que apenas pessoas autorizadas da sua equipe tenham acesso às informações do escritório e dos seus clientes.
Não. A IA trabalha em segundo plano, dentro da gestão do escritório, buscando e organizando informação para sua equipe, você usa o sistema normalmente, sem precisar configurar nada relacionado a IA.
Sim. A etapa de Diagnóstico e Mapeamento do processo de implantação existe justamente para transferir sua operação atual para a nova gestão sem perda de dados ou histórico de processos.
O MindLaw foi desenhado para escritórios de advocacia de pequeno a grande porte, a gestão se adapta ao tamanho e à realidade do seu escritório, não o contrário.
O tempo varia conforme o tamanho e a complexidade da operação, mas o processo de implantação foi estruturado em etapas claras, desde o diagnóstico inicial até o acompanhamento pós-entrada em operação, para reduzir o tempo de adaptação da equipe.
O chat de equipe fica dentro do próprio sistema de gestão, permitindo que advogados e equipe conversem sobre processos sem sair da plataforma. Já a autenticação de dois fatores é solicitada no login, adicionando uma camada extra de proteção sem tornar o acesso mais lento no dia a dia.
Um processo em etapas para mapear, configurar, testar e colocar a automação em operação com segurança e participação da equipe.
Conversamos com o escritório para entender a rotina, os gargalos, as regras internas e os objetivos da automação.
Selecionamos os processos que possuem maior potencial de ganho de tempo, organização e padronização.
Definimos entradas, etapas, responsáveis, regras, permissões e pontos de validação humana.
Criamos as Skills, agentes e integrações necessárias para executar o fluxo planejado.
Testamos a automação com situações controladas e validamos os resultados com a equipe do escritório.
Ensinamos os usuários a utilizar, revisar e acompanhar os fluxos criados.
Após a aprovação, a automação passa a fazer parte da rotina do escritório.
Monitoramos o início da utilização e realizamos os ajustes previstos no escopo contratado.
Preencha o formulário e fale com nosso time sobre como o MindLaw pode organizar a gestão do seu escritório.
Após o envio, você verá a confirmação e poderá falar com nosso time pelo WhatsApp.